材料采(cǎi)购不平怎么找差异(yì)问题

　　材料采购不平找差异的方法是对两结果集进行全外(wài)关联，根据不等(děng)的条(tiáo)件查(chá)询差(chà)异明细，找到不(bù)平原因。

　　材料采购是用来(lái)反映和监督材料采购资金的使用情况、核(hé)算外购材(cái)料的采购成本，确定材料(liào)成本差异（材料的实际成本(běn)和计(jì)划成(chéng)本之(zhī)间的(de)差额(é)）的一个会计帐户。

　　它既是一个成(chéng)本(běn)计算(suàn)帐(zhàng)户，又是一个业务成果帐户。

　　凡是已经(jīng)付款验收入库的(de)外购材料买价和(hé)采购(gòu)费(fèi)用，都按实际成本借记该帐户(hù)，贷记银行存款等账(zhàng)户。

u8总账(zhàng)材料采购(gòu)科目本(běn)期(qī)发(fā)生借(jiè)贷(dài)方(fāng)不平怎么查

　　在现代财务信息化系统中，许(xǔ)多公(gōng)司都会用财务(wù)电算化(huà)系统(tǒng)，财(cái)务软件，ERP等等信息化工具，所(suǒ)以区别于传统手工做账，在财(cái)务信息化系统中(zhōng)，永远不会(huì)出现(xiàn)借贷方余额不平(píng)的(de)事情，因为(wèi)在(zài)编制原始(shǐ)凭(píng)证时(shí)计(jì)算机有一个自(zì)动校正验对功能，借贷(dài)不平的(de)凭(píng)证无法保(bǎo)存(cún)。

　　　　财(cái)务(wù)对账(zhàng)过(guò)程中会(huì)出现的纠错方法：会计(jì)纠查错账十大方法一、除二法记账(zhàng)时稍(shāo)有不(bù)慎，很容易发生(shēng)借贷方记反或红蓝字记反；简称为“反向”。

　　它(tā)有一个(gè)特定的规律就是错账(zhàng)差(chà)数一定(dìng)是偶数，只(zhǐ)要将差(chà)数(shù)用二除(chú)得的商就是(shì)错(cuò)账(zhàng)数(shù)。

　　所以称这种查账方法(fǎ)为除二法，这是一种最常见(jiàn)而简便的(de)查错账方法(fǎ)。

　　例如(rú)，某(mǒu)月(yuè)资产负债表借贷(dài)的两方余额不平衡，其错账(zhàng)差数(shù)是(shì)3750.64元，这个(gè)差(chà)数是偶数，它就存在“反向”的(de)可能，那么我们可(kě)以以3750.64/2=1875.32元，这样只要(yào)去查找1875.32元(yuán)这(zhè)笔账是(shì)否记(jì)账(zhàng)反向就是了。

　　如错误差数是奇数，那就没有记(jì)账反(fǎn)向(xiàng)的可能，就不适(shì)用于“除二(èr)法”来查(chá)。

　　,二、除九(jiǔ)法在(zài)日(rì)常记账中常会发生前后两个(gè)数字颠倒(dào)、三个数字前后颠倒和(hé)数字移位。

　　它们(men)共同特点是错账差数一定(dìng)是九的倍数和差数(shù)每个数字之(zhī)和也是九的倍数，因此，这类情况(kuàng)均可应用“除九法”来查找。

　　下面分三种情况来讲(jiǎng)：第一种情况是(shì)两数(shù)前(qián)后(hòu)颠倒，除以上共同特点(diǎn)外(wài)还有其固有的特(tè)点，就是错账差数用(yòng)九除得的商(shāng)是错数前后(hòu)两数之差(chà)，例举如下：1.差数是9那么错(cuò)数(shù)前后(hòu)两数之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各(gè)“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之(zhī)差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及(jí)其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数前后(hòu)两数(shù)之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差(chà)数是36/9=4，那(nà)么错(cuò)数前(qián)后两(liǎng)数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数(shù)”。

　　5.差(chà)数(shù)是(shì)45/9=5，那么错数前(qián)后两数(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错(cuò)数前后(hòu)两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数(shù)是63/9=7，那(nà)么错数前(qián)后两数(shù)之差是7，如(rú)70、81、92及(jí)其各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那(nà)么(me)错数(shù)前后两数之差(chà)是8，如80、91及其各(gè)“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错(cuò)数前后两数(shù)之(zhī)差是9，如90及其(qí)各“倒数”。

　　（这里的“倒数”是(shì)指(zhǐ)个位与十位前后(hòu)颠倒(dào)的错数(shù)）例如(rú)，将81误记18，则差数是(shì)63，以63/9=7，那么错数前后两(liǎng)数之差(chà)肯定是7，这样(yàng)只要查70、81、92及其各“倒数”就是了(le)。

　　无需在与(yǔ)此(cǐ)无关的数(shù)字中去(qù)查找(zhǎo)。

　　第二种情况(kuàng)是三个(gè)数(shù)字(zì)前(qián)后颠倒，它具有共同特(tè)点(diǎn)外也有其固定的特点，就是三位数前(qián)后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除得(dé)的(de)商即(jí)是三位(wèi)数中前后两数之差(chà)。

　　例举(jǔ)如下：1.三(sān)位数头与尾两数(shù)之差是1，那(nà)么数字(zì)颠倒后的差(chà)数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其(qí)的差数都(dōu)是99。

　　2.三位数(shù)头与尾两(liǎng)数之(zhī)差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一倍(bèi)，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差数(shù)都是198。

　　3.三位数头与(yǔ)尾两数之(zhī)差是3，那么数字颠(diān)倒后的差数则是99的三倍即(jí)为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数都(dōu)是297。

　　4.三位数头与(yǔ)尾两数之差是4，那(nà)么(me)数字(zì)颠(diān)倒(dào)后的差数(shù)则(zé)是99的四(sì)倍(bèi)即(jí)为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三位数头与尾两数之差是(shì)5，那么数字(zì)颠倒(dào)后(hòu)的差数则是99的五倍即(jí)为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差数都是495。

　　6.三位数头与尾两数(shù)之差是6，那么数字颠倒后(hòu)的差数(shù)则是99×6=594，头与尾数之差是7，那(nà)么数字(zì)颠倒的差是99×7=693；头与(yǔ)尾数之(zhī)差是(shì)8，那么(me)数字颠倒的差是99×8=792；头与尾数(shù)之差是9，那(nà)么数字颠倒的差(chà)是99×9=891。

　　!第三(sān)种情(qíng)况是数字移位，或称错位，俗称大(dà)小数(shù)，这是日常工作(zuò)中较容易发生的差错(cuò)，它的特(tè)点除它的差数(shù)和(hé)差数(shù)每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特(tè)点(diǎn)，就(jiù)是(shì)数字移位的错误，只要将差(chà)数用(yòng)九除得的商就(jiù)是错账数。

　　例如(rú)2000错记为200或20000，它(tā)的(de)差数(shù)为(wèi)1800和(hé)18000，它们的差(chà)数和每个(gè)数字(zì)之(zhī)和都是九的倍数(shù)，将(jiāng)差(chà)数分别(bié)用九(jiǔ)除(chú)得的商则是(shì)200和2000，只要查找这数字就查到记账移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害(hài)很大(dà)，如(rú)同(tóng)前移移(yí)位它的差数就虚增(zēng)了(le)9倍，向后移一(yī)位就虚减了90%，如(rú)不及时查处就严(yán)重影响(xiǎng)会计核算的正确性。

　　因此，对(duì)此错账必(bì)须高度警(jǐng)惕，要及早发现(xiàn)纠正(zhèng)，确(què)保会计核算数(shù)字的正确反映。

　　由此看(kàn)“9”是个奇妙的数字，它的奇妙之(zhī)处还(hái)很(hěn)多(duō)，上(shàng)面两(liǎng)位数与(yǔ)其倒数(shù)的差数和三位数字与(yǔ)其(qí)倒数(shù)的差(chà)数是9的倍数，数字与(yǔ)其移(yí)位后(hòu)的(de)数(shù)字的差数也是9的倍数，其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数(shù)，而且任何四(sì)位顺序(xù)数与其倒数之差都是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数的差都是3087。

　　任何五(wǔ)位数顺序数与(yǔ)其(qí)例数之(zhī)差(chà)都是41976。

　　任何(hé)六(liù)位数顺序数(shù)与其倒数之差都是(shì)530865。

　　任(rèn)何(hé)七位(wèi)数顺序(xù)数(shù)与其倒(dào)数之(zhī)差都(dōu)是6419754……这些差数都是9的倍数(shù)。

　　还(hái)有这样一(yī)个奇怪(guài)的数字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变成9个(gè)3……若(ruò)用(yòng)9×9=81乘，积变9个9，这(zhè)些说明“9”的奇妙，我们查错账就利用9的奇妙。

　　因此，除九法(fǎ)在查(chá)错(cuò)账中占了重要的地位。

　　三、差(chà)数法根据错账(zhàng)差数直接查找的方法(fǎ)叫(jiào)做差数法(fǎ)。

　　有以下两种错账可(kě)用此法(fǎ)：第一种(zhǒng)是漏记或重(zhòng)记，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只(zhǐ)要直接查(chá)找到差数的(de)账就(jiù)查(chá)到了，这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生(shēng)了若干笔(bǐ)，这就(jiù)容易(yì)发生漏记或重记。

　　例如错账(zhàng)差数是1000元，本期内发(fā)生1000元的账有十(shí)笔，这就可以重复查找1000元(yuán)的(de)账是否漏记或重记(jì)就(jiù)是了(le)。

　　第二(èr)种是串户，串户(hù)可分(fēn)为记(jì)账串户和科目(mù)汇总串(chuàn)户。

　　先讲记账串户。

　　如某(mǒu)公司在本单位有(yǒu)应收款和应(yīng)付款两个账户(hù)，如(rú)记账凭证(zhèng)是借应收账款某公司(sī)500元(yuán)，而记账(zhàng)时(shí)误记入借应付账款某(mǒu)公司(sī)500元(yuán)，这就造(zào)成资产(chǎn)负债(zhài)表双方是平(píng)衡(héng)的，但总账(zhàng)与分户(hù)明细账核对时(shí)应收款与(yǔ)应(yīng)付款各发生差(chà)数500元(yuán)，这就可以运用差数法到应(yīng)收账款或应付款(kuǎn)账户中直接查(chá)找(zhǎo)500元的账是否串户。

　　还有一种是科(kē)目汇总（合(hé)并(bìng)）时将借应收款500元误(wù)作(zuò)为应付(fù)借款借(jiè)500元汇总了，同(tóng)样在总账(zhàng)与分类(lèi)明细账核(hé)对(duì)时这两(liǎng)科目同时发生差数500元，经过查对如记(jì)账没有发生串(chuàn)户(hù)那么必定(dìng)是科目汇总合(hé)并(bìng)时科目汇总发生(shēng)差错，查明更正就是(shì)。

　　四(sì)、象形法在(zài)核对账目表时较多的遇到仅相差几(jǐ)分钱的错账，这类错账最(zuì)头疼。

　　这(zhè)类错账一般来说是数(shù)字形(xíng)状(zhuàng)相像而(ér)发生差错。

　　根据其数字形(xíng)状象(xiàng)形的规律去查找(zhǎo)错(cuò)账的方(fāng)法命名为“象(xiàng)形法”，按其差数一般有如下规律：1.如差数是1可能是3与(yǔ)2，5与6之(zhī)误(wù)。

　　2.如差(chà)数是2可能是3与(yǔ)5，7与(yǔ)9之(zhī)误。

　　3.如差数是3可能是3与(yǔ)6，6与9之误(wù)。

　　4.如(rú)差数是4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如差数(shù)是(shì)5可能是1与(yǔ)6，2与7，3与8之(zhī)误(wù)。

　　6.如差数是6可能是(shì)0与6，1与(yǔ)7之误。

　　7.连续同数字的账，容易(yì)发生(shēng)少计或多计一(yī)位同数如833330而(ér)容(róng)易误(wù)记为833333或误为833300，如差数是(shì)3或30而(ér)有了连续数字的(de)账，就可(kě)重(zhòng)复查(chá)找(zhǎo)一下(xià)。

　　这里仅(jǐn)举几个例说(shuō)明，因为个人书写数字形状字体不同而(ér)有(yǒu)区(qū)别。

　　五、追(zhuī)根法若(ruò)为(wèi)了一笔错账已(yǐ)查了半(bàn)天，对本期发生额都查得正确无(wú)误，但就是不平衡，在这(zhè)种情况(kuàng)下不妨运用“追(zhuī)根法”去追(zhuī)查一下上(shàng)期结转数字进行逐(zhú)笔核对一下是否(fǒu)结转差错，很可能问(wèn)题恰恰(qià)出在那个(gè)“源头”。

　　b这是因(yīn)为(wèi)会计账(zhàng)表的平衡关(guān)系是绝对的，假如(rú)本(běn)期发生额确(què)实(shí)查明是正确无误，那么必然是期初数（上期结转(zhuǎn)数）在结转记(jì)账(zhàng)时(shí)有差错。

　　只要对期初(chū)数认真追(zhuī)查，必(bì)能(néng)发现差错(cuò)。

　　六、母子法在核对明细(xì)分类账(zhàng)与总分类账科目余额(é)发生不附时，用以上有关方(fāng)法查找(zhǎo)也(yě)无着落(luò)，即可用“母(mǔ)子法”来(lái)查找。

　　就是以记入总(zǒng)账借贷数额(é)为(wèi)母数，本科目记入各明细分(fēn)类账的借贷(dài)数字为子(zi)数，各子(zi)数(shù)相加必等于母数。

　　若不(bù)相等说明有差错就(jiù)在此了(le)，必有漏记、错记或重记。

　　例如，某企业一月在总账应收账款(kuǎn)余额是(shì)借1981.50元，而各明(míng)细账余额(é)相加是借(jiè)2526.50元。

　　这说(shuō)明应收明细账借方余额多545元。

　　就按照顺序，号科(kē)目合并(bìng)表记入(rù)总账应(yīng)收(shōu)款科目的数额为母(mǔ)数，把1号凭证科目汇总(zǒng)合并表(biǎo)应收账款(kuǎn)记入(rù)明细分类账的为子数进行相加，是否与母数相符，相符就查对2号、3号……。

　　发现一号不附就查哪一号(hào)，这样(yàng)一定查出错账或漏账(zhàng)。

　　七(qī)、顺查法当错账发生笔数较多，各(gè)种错账混(hùn)杂一起时，不能用一种方法(fǎ)查出，那就必须用“顺查法”来(lái)查，这是查(chá)错账最后绝招。

　　查(chá)账(zhàng)程序(xù)基本上与记(jì)账程序一样，每(měi)查对一笔就必须(xū)在账的(de)后端(duān)做一个符号(hào)，这样一笔笔查下去就一定能查(chá)出。

　　在(zài)顺查(chá)时一定要(yào)仔(zǎi)细(xì)认(rèn)真，在顺查时还(hái)必(bì)须结合以(yǐ)上方法同(tóng)时应(yīng)用。

　　总(zǒng)之不要被错账(zhàng)的假象(xiàng)所蒙蔽而滑过(guò)去，如有滑过(guò)去又必须(xū)从(cóng)头查起(qǐ)，对此(cǐ)，只要(yào)仔细(xì)认真去查错账一定(dìng)会暴露出来的(de)。

　　八、优(yōu)选法为了能(néng)较快的(de)查(chá)出(chū)错账(zhàng)，必须在各种(zhǒng)查错(cuò)账方法上(shàng)进行优选(xuǎn)和在(zài)查错账(zhàng)的程(chéng)序(xù)上(shàng)进行优(yōu)选：1.查错账方法(fǎ)上的优千里修书只为墙 让他三尺又何妨全诗告诉我们什么道理，千里修书只为墙让他三尺又何妨全诗(yōu)选，首先根据(jù)错账(zhàng)差数进行分析(xī)，适用哪种方法的就采用哪种方法，适用两(liǎng)种方(fāng)法以上的(de)应按“先易(yì)后难、先逆(nì)查后顺查(chá)”的优选程序进行。

　　查错账方(fāng)法选择当否与查(chá)错账速度有(yǒu)关。

　　2.查错账的(de)程序上也要用优选法，就(jiù)是在查账时间的程序(xù)上(shàng)先查(chá)什么时(shí)间较(jiào)好，这要看企业(yè)大小而定，一般(bān)采用三分(fēn)法。

　　如某企业一月份资产负债表不平衡，如差数是资产方多1001元(yuán)。

　　本月记账凭证共三册共1-30号，那么就将第一册1-10号的各科目(mù)余额先进行试(shì)算是否平衡，若不平(píng)衡，差数也是1001元，这说(shuō)明(míng)错账就发生在第一册1-10号的(de)账上若1至10号是平衡的，这说明错账在11号凭证(zhèng)以后的账上，那么再(zài)将(jiāng)第二册11-20号(hào)上的(de)总账各科(kē)目余(yú)额进行试算(suàn)，试算后即可确定，错账究竟发(fā)生在第(dì)二册11至20号凭证上(shàng)呢还是在第三(s千里修书只为墙 让他三尺又何妨全诗告诉我们什么道理，千里修书只为墙让他三尺又何妨全诗ān)册21至(zhì)30号凭(píng)证上了，这(zhè)样错账的目标(biāo)缩小了，就便于(yú)集中(zhōng)精力在小范围(wéi)中查找错(cuò)账，就容易(yì)查找。

　　九、防错(cuò)法(fǎ)当掌握错(cuò)账各种规律后，可采取一(yī)些(xiē)预防发(fā)生(shēng)错(cuò)账的方法(fǎ)，主(zhǔ)要有以下几种：1.首先(xiān)要加强复核工作。

　　有条件的单位要配备专职(zhí)复核，人员少的可以采取(qǔ)相互复(fù)核或自我复核。

　　复核必须从编(biān)制记账凭证、记账凭证汇(huì)总、记账、结账(zhàng)、报表(biǎo)层层进行复核。

　　这(zhè)是预防发生(shēng)错误(wù)的(de)最基本方法。

　　2.凭证编(biān)制和记(jì)账时书(shū)写数字(zì)要按标准书写，不(bù)要写(xiě)奇形(xíng)数字，而让记账人(rén)员误认误记，从而造成“象形(xíng)”的错误，这是避(bì)免错账的(de)重要环(huán)节。

　　3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思想(xiǎng)必须高(gāo)度集中。

　　切不可一(yī)面记账一(yī)面闲谈，那样会容易发(fā)生错账。

　　会计(jì)记账时(shí)思想要高度集中，这是防(fáng)止(zhǐ)发生错(cuò)账的根本条(tiáo)件。

　　4.掌握错账规(guī)律后，在记(jì)账时，时刻警惕着反向(xiàng)、移位(wèi)、颠倒、错字、错格(gé)、串户(hù)等差错的发生，这就(jiù)有效地减少差错。

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